Aproveitando ao Máximo Seu e-Mail

Este artigo é relevante para usuários dos serviços de e-mail Zoho e Google Workspace, ambos oferecidos em todo o site da Ei!

Cenário

Neste exemplo, a empresa “Example” precisa de endereços de e-mails para 4 membros, 4 departamentos, 1 e-mail para o site e 2 e-mails para uso com a chave PIX. Vamos simplificar as coisas e economizar custos usando apenas 5 contas de e-mail para tudo isso.

  • Alexandre Bittencourt, Proprietário
  • Ana Oliveira, Gerente
  • João Silva, Comercial
  • Maria Santos Financeiro
  • Sistema de contato do site
  • PIX Banco do Brasil
  • PIX Caixa Econômica

Contas de e-Mail

É a conta do usuário, aquela com a qual o usuário fará login para enviar e receber e-mails.
Consiste num endereço de e-mail, senha, nome, sobrenome da pessoa.
É possível escolher qualquer nome para as contas de seus usuários contudo é aconselhável adotar algum formato padrão, como nome@example.com, nome.sobrenome@example.com, etc. No exemplo a seguir, usaremos o formato nome.sobrenome.

Exemplo:

  • Alexandre Bittencourt, Proprietário
    alexandre.bittencourt@example.com > conta de e-mail
  • Ana Oliveira, Gerente
    ana.oliveira@example.com > conta de e-mail
  • João Silva, Comercial
    joao.silva@example.com > conta de e-mail
  • Maria Santos, Financeiro
    conta:maria.santos@example.com > conta de e-mail

Apelidos de e-Mail

Usar apelidos tem vantagens:
O uso de apelidos oferece vantagens, como agilidade, produtividade e economia para a empresa. No nosso exemplo, criaremos apelidos de departamento ou função para os membros da equipe. Alexandre terá dois apelidos adicionais a serem usados como chaves PIX

Exemplo:

Alexandre Bittencourt, Proprietário
conta:alexandre.bittencourt@example.com> conta de e-mail
adm@example.com > apelido genérico para a função
caixa@example.com > apelido para usar como chave PIX para Caixa Econômica
bb@example.com > apelido para usar como chave PIX para Banco do Brasil

Ana Oliveira, Gerente
ana.oliveira@example.com > conta de e-mail
sac@example.com > apelido genérico para a função

João Silva, Comercial
joao.silva@example.com > conta de e-mail
comercial@example.com > apelido genérico para a função
contato@example.com > apelido usado no site

Maria Santos, Financeiro
conta:maria.santos@example.com > conta de e-mail
apelido:financeiro@example.com > apelido genérico para a função

Grupos de e-mail

Os grupos de e-mail são usados para comunicações em equipes ou departamentos.

Por exemplo, um grupo chamado equipe@example.com pode incluir Alexandre, Ana, João e Maria, permitindo que toda a equipe receba mensagens enviadas para esse grupo.

Espero que este texto seja útil para você.

Se você tiver outro cenário, compartilhe nos comentários.

Creditos: Imagem por ArthurHidden em Freepik

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Pablo